Iniciativa Climática de México

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Asistente de Gestión Operativa

  1. Antecedentes
    1. Iniciativa Climática de México, busca contratar a un consultor de Asistente de Gestión Operativa para apoyar en la consecución de Drive Electric Campaign en México objetivos mediante la coordinación, ejecución y supervisión de programas y proyectos. El puesto es clave para garantizar la eficiencia operativa de la oficina, la gestión de eventos y el seguimiento de proyectos.
  2. Descripción de la consultoría
    1. Objetivo general
      1. Brindar apoyo operativo y logístico a la dirección ejecutiva, asegurando la coordinación efectiva de proyectos, eventos y actividades diarias de la oficina.
    2. Objetivos específicos
      1. Coordinar y supervisar programas y proyectos.
      2. Gestionar la logística de eventos, reuniones y viajes.
      3. Apoyar en la elaboración de informes, presupuestos y documentación financiera.
      4. Garantizar el cumplimiento de los lineamientos institucionales.
    3. Tareas y responsabilidades
      1. Gestión operativa:
        1. Coordinar actividades diarias de la oficina.
        2. Mantener calendarios y programar reuniones.
        3. Supervisar gastos mensuales y elaborar propuestas de cotizaciones.
        4. Controlar documentos y facturas de clientes/proveedores.
      2. Logística de eventos:
        1. Planificar y ejecutar reuniones, conferencias y convenciones.
        2. Seleccionar sedes, hoteles y proveedores.
        3. Realizar viajes de inspección y elaborar reportes.
        4. Gestionar pagos y políticas de cancelación para eventos.
      3. Soporte a proyectos:
        1. Crear y actualizar planes de trabajo.
        2. Rastrear y reportar el progreso de proyectos.
        3. Elaborar minutas y formatos requeridos.
      4. Comunicación y traducción:
        1. Asistir a presentaciones y juntas (mínimo una por mes).
        2. Apoyar en la traducción de documentos.
      5. Otras tareas:
        1. Realizar actividades adicionales necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.
    4. Productos por entregar y su estructura
      1. Monitoreo continuo de las tareas asignadas, con actualizaciones periódicas sobre el progreso de los proyectos y actividades vinculadas a Drive Electric Campaign (DEC).
      2. Archivo de avances, desafíos y recomendaciones para optimizar los procesos de trabajo
      3. Elaboración de reportes ad hoc según las necesidades de la dirección ejecutiva, basados en datos recopilados durante la ejecución de las responsabilidades.
    5. Periodo de contratación y cronograma de trabajo
    6. Productos por entregar y su estructura
      1. Duración: 6 meses, con posibilidad de extensión por otros 6 meses.
      2. Horario: Tiempo completo (8 horas diarias).
      3. Modalidad: Híbrido (reuniones ocasionales en CDMX).

 

  1. Experiencia deseable de la consultora y/o firma consultora
  1. Experiencia laboral de la persona consultora y/o equipo consultor
    1. Mínimo 3 años en gestión de proyectos, consultas públicas o organización de eventos (talleres, simposios, mesas de trabajo).
    2. Experiencia en eventos nacionales e internacionales.
  2. Conocimientos requeridos
    1. Dominio de Microsoft Office.
    2. Habilidades en gestión logística y administrativa.
  3. Idiomas y otras habilidades
    1. Inglés preferible (para traducción y comunicación internacional).
    2. Excelente comunicación y redacción.
    3. Disponibilidad para viajar.

 

  1. Solicitud de oferta técnica y económica
    1. Documentación para oferta técnica
      1. CV del consultor: Detallando la experiencia laboral, formación académica y habilidades relevantes para el proyecto.
      2. Carta de motivación, detallando sus principales logros y conocimiento del sector de movilidad
  2. Postulación:
    1. Aquellas personas interesadas y que cumplan con los requisitos descritos, deberán enviar su postulación antes de las 7:00 PM del 27 de junio de 2025 con lo siguiente:
      1. Carta de exposición de motivos, no mayor a una cuartilla
      2. (2) Currículum Vitae en español, con una extensión no mayor a dos cuartillas.
      3. Enviar las postulaciones a: 
        1. Andrés Flores – andres.flores@iniciativaclimatica.org
        2. Carlos Mir – carlos.mir@iniciativaclimatica.org
        3. Alberto Chávez – alberto.chavez@iniciativaclimatica.org
        4. CC. Elizeth Juárez – elizeth.juarez@iniciativaclimatica.org

 

Ubicación

Remoto

Departamento

Política Energética

Tipo de contrato

Contrato a plazo fijo

Experiencia requerida

Experto

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