Administrador

Introducción

La Iniciativa Climática de México (ICM), organización de la sociedad civil mexicana sin fines de lucro especializada en temas de energía y mitigación del cambio climático, abre la convocatoria para un Administrador que colabore con el equipo de Administracion, Finanzas y Operaciones.

Proceso

Aquellas personas interesadas, y que cumplan con los requisitos descritos, deberán enviar su Currículum Vitae a Elizeth Juárez, Directora de Finanzas y Operaciones de ICM (elizeth.juarez@iniciativaclimatica.org).

El título del correo deberá decir “Administrador”. Esta convocatoria no discriminará a ninguna persona por motivos de edad, sexo, orientación sexual, origen (raza o etnia), estado civil, o capacidades físicas.

La recepción de documentos estará abierta hasta el viernes 12 de febrero de 2021, al cierre del día. ICM hará una selección de aquellos CV´s que tengan la mayor coincidencia con las necesidades de la posicion. Se programarán entrevistas virtuales durante la semana del 15 al 19 de febrero, para tomar una decisión final que se comunicará a las/los candidatos el 22 de febrero, con la finalidad de que la persona seleccionada comience a trabajar en el proyecto a partir del 1° de marzo de 2021.

Perfil del candidato

La/el candidato deberá mostrar las capacidades y habilidades necesarias para desempeñar las tareas asignadas. Los/las candidatas deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Contador Publico o Administrador Financiero titulado.
De 8 a 15 años de experiencia en áreas contables, financieras y administrativas.
Excelente capacidad de análisis documental.
Demostrar habilidades interpersonales y de comunicación (altamente deseable).
Experiencia en administración/gestion de proyectos.
Conocimientos fiscales en Organizaciones Civiles (altamente valorado)
Actividades principales de la posición

Apoyar la planificación estratégica de ICM.
Proporcionar apoyo administrativo para la producción de documentos, propuestas de proyectos e informes.
Mantenerse al día en los cambios de impuestos y regulaciones aplicables a las organizaciones sin fines de lucro.
Apoyar la preparación del presupuesto de la Iniciativa Climática de México (ICM)
Informar sobre las variaciones en el presupuesto y la razón para estas variaciones en el presupuesto. Dar seguimiento a los gastos de todos los proyectos de ICM.
Apoyar en el manejo y seguimiento de las cuentas bancarias de ICM.
Apoyo en el mantenimiento del sistema de contabilidad.
Asegúrese de que haya fondos disponibles en las cuentas bancarias para cubrir el flujo previsto de recursos para cumplir con los compromisos financieros de la ICM.
Apoyar el control y la planificación financiera y el mantenimiento de registros, así como la presentación de informes financieros a la Asamblea de Asociados y la Junta Directiva.
Dar seguimiento a los gastos de la oficina, de viaje, y de representación.
Revisar las facturas de proveedores, compras y donatarios para asegurar que precisión.
Preparar los informes mensuales de gastos de la oficina y de viaje.
Apoyar la preparar los estados financieros mensuales y preséntaselos al Consejo Directivo, Junta de Gobierno y Asamblea de Asociados.
Procesar los gastos menores.
Gestionar la administración general de la oficina de la Iniciativa Climática de México. Este incluye:
Contestar llamadas y responder a las consultas
Mantener la base de datos de contactos
Mantener los suministros de la oficina, tales como papelería
Proporcionar apoyo administrativo a los empleados de la Iniciativa Climática de México en su ausencia, tales como la priorización de solicitudes de reuniones e información
Apoyar en la administración de la nómina y los impuestos de la Iniciativa Climática de México.
Mantener la relación con el Sistema de Administración Tributaria (SAT).
Gestionar el calendario de la Iniciativa Climática de México.