Ciudad de México, a 02 de agosto de 2024
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE:
Producción y edición de vídeo complementario del “Reporte sobre factores de éxito, lecciones aprendidas y resultados de la Comunidad Climática Mexicana (CCM) 2023”
La Comunidad Climática Mexicana (CCM), proyecto de la Iniciativa Climática de México (ICM), abre la convocatoria para los servicios profesionales de producción y edición de video.
Objetivo
Con el propósito de documentar y promover los hitos, las actividades, el impacto, los resultados y las lecciones aprendidas que la CCM ha concretado durante sus 3 años de operación, la iniciativa busca contratar los servicios de una persona o agencia especialista en producción y edición de video para la creación de un video digital complementario del “Reporte sobre factores de éxito, lecciones aprendidas y resultados de la Comunidad Climática Mexicana (CCM) 2023”.
Periodo de actividades
El tiempo de producción será del 16 de agosto al 17 de septiembre de 2024, mientras que la entrega final con revisiones deberá estar lista el 17 de septiembre de 2024. La CCM enviará el guión preliminar del video así como los clips y videos institucionales entre el 12 y el 16 agosto de 2024.
Contexto
La Comunidad Climática Mexicana (CCM) tiene como objetivo acelerar la acción climática de los gobiernos subnacionales, alineados a la mitigación de 1.5°C de calentamiento global. La CCM busca lograr esto a través de espacios de colaboración, acompañamiento y fortalecimiento de capacidades, con el fin de promover el desarrollo sustentable, resiliente y bajo en carbono. La iniciativa colabora principalmente con las personas servidoras públicas —federales, estatales y municipales— del sector medioambiental, desarrollo urbano, movilidad, desarrollo social o económico.
Como parte de su estrategia de comunicación, la CCM recopiló los logros, las lecciones aprendidas y los resultados de sus actividades del 2023 en el “Reporte sobre factores de éxito, lecciones aprendidas y resultados de la Comunidad Climática Mexicana (CCM) 2023”. Como parte de la estrategia de diseminación del reporte, la CCM busca crear un video digital complementario.
El video pretende difundir los aprendizajes, las oportunidades y los resultados más importantes que la CCM ha concretado en sus 3 años de existencia con públicos clave como personas funcionarias públicas de dependencias medioambientales, instituciones financieras, organizaciones aliadas y potenciales donantes. Su objetivo es proporcionar un vistazo claro y contundente de los logros de la CCM, así como su potencial para ser replicado en otras regiones, a través de una serie de video-entrevistas realizadas por la CCM, con el fin de avanzar en línea con los objetivos estratégicos de la iniciativa.
Proceso
- ICM realiza la presente convocatoria abierta a través de su página web, en donde no se discriminará a ninguna persona por motivos de edad, sexo, orientación sexual, origen (raza o etnia), estado civil, o capacidades físicas.
- Las personas o agencias interesadas deberán enviar su CV, propuesta económica, portafolio de servicios/productos relacionados y opinión de cumplimiento positiva del mes en curso (formato D32) sin exceder los 25 MB a: Renán Lozano (renan.lozano@iniciativaclimatica.org) con copia a Andrea Zafra (andrea.zafra@iniciativaclimatica.org) y Saknicte Martinez (saknicte.martinez@iniciativaclimatica.org), a más tardar el martes 13 de agosto de 2024, a las 11:59 horas (CST).
- La persona o agencia con las propuestas que mejor se adecuen a los objetivos y las necesidades de la CCM será elegida para llevar a cabo el proyecto.
Perfil de la persona o agencia seleccionada
- Experiencia comprobable en producción y edición de video y audio (se solicitan muestras de trabajos anteriores).
- Nivel avanzado de inglés
- Estar familiarizado con conceptos de medio ambiente y/o cambio climático.
- Orientada/o a resolución de problemas de manera creativa, efectiva y proactiva.
- Disponibilidad de tiempo para tener reuniones virtuales con el equipo de la CCM sobre el proceso de producción y edición del video.
Actividades de la consultoría
- Producción y edición de vídeo: Producción y edición de un video de 2 a 3 minutos de extensión usando clips institucionales, vídeo de stock (proporcionado por el o la consultora) y video-entrevistas gestionadas por la CCM, con base en un guión elaborado por la CCM; inserción de copies en pantalla que resalten numeralia e información relevantes; inserción de subtítulos en inglés para una versión subtitulada del video final.
- Edición de audio: Edición y masterización de audio, incluyendo los clips y las video-entrevistas proporcionadas por la CCM; inserción de música de stock proporcionada por el o la consultora.
- Producción y traducción de guión: Elaboración y edición de un guión con base en clips disponibles y un guión preliminar elaborado por la CCM; traducción del guión final al inglés para la inserción de copies y subtítulos.
Productos y servicios, pago de honorarios y calendario de actividades
Entregables finales específicos
- Un video en alta calidad de 2 a 3 minutos aprobado por la CCM —en formatos para móvil y Youtube— entregado en un link de almacenamiento (ej. WeTransfer, Dropbox).
- Un video en alta calidad de 2 a 3 minutos aprobado por la CCM —en formatos para móvil y Youtube— con subtítulos en inglés entregado en un link de almacenamiento (ej. WeTransfer, Dropbox).
- Una carpeta digital con los clips, las imágenes y otros elementos de diseño que se incluyan en el video entregada en un link de almacenamiento.
Vigencia y esquema de pagos
- La presente colaboración iniciará con la firma del contrato (Semana 12 a 16 de agosto 2024) y finalizará con la entrega de los productos finales, incluyendo las revisiones, a más tardar el 17 de septiembre de 2024.
- Se realizarán dos pagos, conforme a la entrega de los siguientes productos:
| Número de pago | Entregable ligado a pago | Fecha estimada de pago | Porcentaje del total de pagos |
|---|---|---|---|
| Pago 1 | Entrega de primer borrador de video: | Semana 26-30 agosto | 30% |
| Pago 2 | Entrega final de video | Semana 9-13 de septiembre | 70% |
- Los pagos se realizarán una vez que el equipo de la CCM apruebe los entregables ligados a cada uno y contra la entrega de los recibos de honorarios correspondientes por parte del consultor.
- ICM tiene dos periodos para la realización de pagos:
- 1er periodo: día 13 de cada mes
- 2do periodo: día 28 de cada mes
- En caso de que los días señalados sean un día inhábil o festivo conforme el calendario publicado en el Diario Oficial de la Federación, el período se modificará al día hábil inmediato anterior.
Especificaciones y notas importantes
- La persona o agencia seleccionada laborará bajo el régimen de contratación por honorarios, por lo que se requiere estar dada/o de alta en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) bajo el régimen de “Actividad empresarial y profesional” y que pueda emitir facturas. Además, deberá proporcionar el formato D-32 – “Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales POSITIVA”, al momento de la contratación. Es importante mencionar que no se contratará a personas que estén registradas en el Régimen de Incorporación Fiscal.
Cualquier duda o aclaración al respecto, favor de comunicarse con César Peralta (cesar.peralta@iniciativaclimatica.org) con copia a Renán Lozano (renan.lozano@iniciativaclimatica.org)